在深圳，有这样一所新型公立学校，培养出的学生品学兼优，不仅成绩名列前茅，综合素质也过硬。它就是深圳明德实验学校，被誉为深圳乃至全国基础教育改革的典范。

作为跨校区的集团校，明德有4个校区，131个班级，体量可谓庞大；而且明德校园内铺设了极丰富的数字化工具，覆盖教学、选课乃至审批等方方面面，校长鲁江却说他们只用一部手机就能轻松管理。

明德究竟是如何做到的？它的故事又能给其他学校的数字化校园建设哪些启发？

01

400门素质拓展课如何开课？

8000名家长如何选课？

为了更好地配合国家落实“双减”政策，从去年起，许多中小学都开设了丰富的拓展类课程。

像明德就有400多门素质拓展课，范围更是非常广泛：舞蹈、篮球、尤克里里、计算机、甚至仿生机械。

“我们不是为了考试而去设置的这些拓展课程，而是为了开拓学生的思维，打开他们的视野。”鲁校长分享道。

但如此多的拓展课，课程的申报就是个难题。

在明德，每个老师都得设计一门拓展课，在申报表里写清楚课程的教学目的、内容、人数，再提交给教务去审核。如果用传统的纸质表或word文档来填写、提交申报表，教务挨个问近400名老师收表格，不光工作量大，也容易遗漏材料。

明德用企业微信的微盘解决了这个问题。不需要教务手动收集，每位老师直接把自己的申报表上传到微盘的共享空间里，其他人就都能看得到，而且不像聊天中的文件一样会过期，也不会发生遗漏。这样做，教务审批课程的速度提升了许多。

课程开设好了，还要让4000多名学生的8000多个家长同时选课，这可怎么办呢？

以前，班主任要在家长群里号召家长报名，家长在群里说的课程，老师需要一个个记下来，再汇总到年级，协调名额。有些课程很有趣，大家都扎堆报名，谁报上了，谁没报上，也没有报名的时间排序，没报上的班主任很难跟家长解释，班主任负担重。

有的学校开发了选课系统，让家长帮孩子在线选课，但问题也不少：选课系统很不稳定，几百个家长同时涌入，网站很容易卡住甚至崩溃。而且这些系统都要电脑登录，家长往往需要提前蹲守电脑前，网站一卡还不一定能抢到想要的课。好好的选课，成了一件让家长十分焦虑的事。

明德想到了一个很友好的方法：把选课系统做成小程序。

因为企业微信和微信是互通的，明德的老师通过企业微信可以把选课小程序，一键群发给微信里的所有家长。家长在微信上点开选课小程序，就可以像网上购物一样，把孩子想报的课程快速“下单”。

而且有腾讯平台的技术保障，选课小程序十分稳定，即使一次性涌入8000名家长，系统也没有崩过。选课先到先得，结果公开透明。

一个企业微信小程序，就这样让同时开设上百门素质拓展课成为了可能。

02

高质量教学的秘密是——

高质量的听课、评课、备课

明德的教学质量一直在深圳名列前茅，年轻老师的成长速度也明显更快，其中的秘密就藏在先进的听课、评课方式，和非常充分的备课资料共享当中。

为了保障教学质量，校长和老师们要经常去各个班级听课、评课。

传统的听课评课方式效率很低。对讲课老师来说，十几二十个人、尤其是校长坐在后头，心理负担特别大；对于听课的老师，要拎着板凳到处跑，听完课，还得空出一节课的时间，大家坐在一起评课，这样听一次课，一上午的时间都被占满了。而且，很多老师听完课还得回自己班上课。真把几十个人时间凑到一起评课是很难的。

明德是怎么做的呢？

他们在企业微信建立了一个线上听评课平台。教务团队如果想听初三一班的课了，只要在手机或电脑上点一点进入初三一班，就能看到高清版的上课实况。

评课和讨论，就在企业微信群里完成。不用非得聚在一起，有空了随时在群里发表意见，而且观点都可以留存下来。教研活动的时空限制，就这样被突破了。

除了听评课，鲁校长还发现一项重要的教研活动可以被优化——备课。

过去，在备课环节，老师之间互相分享课件很是麻烦——微信里发送文件，容易过期；用U盘拷贝，可能携带病毒；想学习哪位老师的教案还需要一对一去要。而且，教案每个学期都在优化、更新，有时候大家互相传递的，又是旧资料。

于是，明德用企业微信的微盘建立了一个能供老师们合作备课的平台。所有经过课程实践形成的最优质的备课资源，都会上传微盘，微盘资料不会过期，老师们都有权限查看，甚至是跨校区的老师都可以用手机、电脑随时查看优秀老师的教案。

而且微盘里目录结构清晰，按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次来分门别类地建立文件夹，即使一个新老师也可以通过目录快速找到对应的资料。

“企业微信微盘是我们学校的‘镇馆之宝’，现在明德所有的教研素材、海量的资料，都在里面了。”鲁校长这样告诉我们。

03

如何解放出校长和校务的时间

投入到教学和管理中？

鲁校长回忆，他刚来明德时，有一个印象很深刻的、每天都在发生的场景：他有时候离开办公室一小时去开会，回来的时候，办公室门外起码十几个老师排着长队等他，有的是采购单签字，有的是请假调课表签字。

作为校长，学校大小事宜全都要经过他确认、签字。不确认，校园很多环节就运转不下去。他就被困在办公桌前，没法走访校园的各个角落，去发现教学和管理中的问题。

就说采购。明德每年有5000多万的采购量，在公立学校，哪怕是买一支笔，也需要主任审批、副校长审批、财务审批、校长审批。明德是多校区的集团校，很多采购员都要跑很远来找校长签字，但有时候一个领导不在办公室，流程就没法签完。

校长只有一个，校长的一天也只有二十四小时。“我觉得一定要用一种技术的手段把我解放出来，留更多精力去抓教学和管理，这才是校长最该做的。” 

于是，明德开始把所有的审批流程都搬到企业微信上。现在，不论是采购、报销、还是老师请假，各类审批都可以在手机上集中处理。无需再一次次找校长手动签字，也能做到每一步审核都有据可查，财务合规。

除了审批，明德校内的大小物件和门禁打卡，也都能用一部手机管理。

在过去，鲁校长习惯于每早七点巡校。一次周一的巡查，他发现一个大教室的门没有关严，门缝里吹来一股冷风，推门一看：学生周五放学前忘了关空调，两台大空调空转两天，不仅浪费巨大，还有安全隐患。

忘关电器的现象非常常见，学校尝试过各种方式避免，但不论是通报批评、评选节能卫士班级、还是加装电表，都没能把它根本解决。

每次想到这件事，鲁校长都非常不安。于是，他决定用技术手段解决这个问题：利用物联网，结合企业微信，把全校所有教室里的灯、空调、投影、风扇，都根据学校的作息时间表和班级课表，来设定好开关时间。

学生到校7:30早读时，灯光已经亮起；8:00上课，投影自动打开；如果第二节是体育课，那电器就会全部关闭，等学生回来前再运转。这样一个自动化的管控平台，从企业微信就能直接开关、设置，很是便利。

此外，校园的门禁管理，要兼顾安全和方便，这在传统校区是很繁琐的：

以前，每个新学年，学生教室、老师办公室都要重新安排，每个老师都要调换钥匙。如果有客人来参观校园，校办的老师就得带着厚厚一铁盘的钥匙，才能打开不同区域的大门。

于是，明德接入了一套人脸识别的门禁系统，根据老师的职务来授权。像自己办公室，刷脸就能进入，非常快捷。考勤的问题也一并解决了：不用手动登记，早上到学校，一刷脸就算打卡。这种“无痕”的管理，也让老师们的自尊心得到了充分的尊重。

现在，不管鲁校长在不在某个校区，校园运转都不受影响，因为有企业微信，他远程也能管理好整个学校。“企业微信已经像空气一样融入我们的校园工作了。”

04

如何快速传达

落实教育局公文？

教育局等政府部门每年都会给学校发布数量众多的指导性文件。尤其是在疫情和“双减”的背景下，像校园防疫措施这类紧急通知，都需要更及时地收取并在校内传递、落实。

在过去，明德的收文办文方式很传统，都是由专门的收文员，先从区政府官网上把文件下载下来，再一层层传给相关人员。比如一个深圳中小学教师微课大赛的通知，要先排队等鲁校长批示，然后再把公文转发给各学部主任，再由学部主任告知至各年级教导主任、全体老师去阅读、报名。

流程一复杂，落实就缓慢。

校长经常开完会回来就见桌上厚厚一摞文件；批到一半，又去奔赴下一场会议，期间又有新的公文纷至沓来。他不批完，材料就传不下去。有时候签完厚厚一叠文件，他累得手都发抖。

待材料传下去后，又很难确认是不是相关领导、老师都看到了、读过了、落实了。许多公文通知就在微信群里流转，聊天消息一多，就被刷上去了。有时候老师错过公文，也是错过了评优的机会。

于是，明德在企业微信上建立了一套专门的办文系统。

通过数据的打通，校长只要点进办文应用，就能看到自己需要签批哪些文件。会议空隙十分钟，就能打开手机点一点、审一审。

校长审批完，收文员就在系统里把文件公示给所有相关的老师。老师打开应用就能知道自己需要查看哪些文件。读过了，就点一点“办结”表示收到。多少老师已读未读、已办未办，界面里都一目了然。有了这套系统之后，处理公文变得非常便捷。每份文件都能保证传递到相关人手中，再也不用一层层转发材料、反复催办，办完就能自动存档。

现在，鲁校长可以做到公文处理日日清，所有老师也都能及时阅办和自己有关的文件。公文传递、落实的速度就这样提高了一大截。

在明德，每个角色都在真实地享受着数字化带来的便利。鲁校长说，“许多老师经常开玩笑表示已经不能跳槽离开明德了，因为习惯了一个手机就能解决大部分事情的工作方式，再回到传统校园，一定会不适应。”

在未来，企业微信也希望能够继续帮助更多学校建设数字化校园，让更多学校培养出成绩好、综合素质也好的学生，并为校园中的每个角色增添幸福感。

更多关于「教育数字化」的干货，鲁江校长将在企业微信《教育WeTalk》的直播中进行分享。