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政务服务数字化,为基层工作者添「新招」

  • 企业微信  发布时间:2022-03-05

早出晚归的基层工作者,在忙些什么?

网格员要赶在台风来临之前,把独居老人安全转移到安置点;

派出所民警总是出现在居民最需要的地方,妥善处理每个案件和求助;

村干部要帮助村民改造旱厕,让村里人都用上卫生厕所;

社区残疾人工作者要陪伴失语的单亲妈妈面试,帮她找份稳定的工作。


千头万绪的基层政务工作,是他们穿梭在其中,奔波在社区、街道和村里。

在这些温暖的故事背后,我们看到很多新的基层工作方法,希望与千千万万辛勤奉献的基层工作者分享,为你带去一些启发。


01遇险紧急,高效响应;携手居民,渡过险情


茂名是一座沿海城市,每年都要遭受好几次台风侵袭。台风来时,如何守护千家万户平安?这是对基层网格员的重大挑战。

台风来临前,居民们都会很紧张。如果没有提前掌握气象预报、早做准备,或是被传言误导,没有做好准备,甚至还会遭受生命财产的损失。

所以,网格员们要及时把台风动态,和准确的预警信息传递给居民,让大家有条不紊地做好应对。

然而,看似简单的「发信息」,操作起来却不容易。原来,网格员要通过发微信、发短信、打电话,甚至大喇叭广播的方式,把消息传递出去,不仅费时费力,还不能确保每家每户都收到提醒了。

现在,用企业微信拉起三万多个居民微信群,应急通知能秒速直达茂名市数百万的居民。

每户人家至少有1个人在居民群里,即使是偏远山区的村民,都能第一时间在微信里收到提醒,“台风预计3号在茂名登陆,请各位村民尽快收割稻谷、豆角。”

网格员不用花时间在发通知上,而是争分夺秒,帮村民抢收农作物、降低损失;排查低洼易涝点、危房户和困难群众,动员居民转移到安置点。

信息不仅能直达一线,也能从一线直达上级。

台风登陆后,网格员可以第一时间将重点人群安置情况、安全隐患点排查情况,报告在网格工作群里,以便指挥中心了解一线实况,动态调整应急方案。

在关键时刻,紧急救援。凌晨1点20分,村民发来求助消息,自家住宅被突降暴雨倾淹,网格员马上将消息发到网格工作群里,村委会收到消息后,立即调度救援队帮助村民安全转移。

不仅是应急响应,在日常生活中,老人走丢,网格员也迅速在网格工作群、居民群中发布消息、征询线索,组织人力搜寻,仅半天时间就把老人寻回。

网格员们深有感触,“信息走得越畅通,我们就能越快速、越及时地帮到大家”。


02家家户户,桩桩小事,也是居民心头大事


位于绍兴市新昌县大佛寺景区边的三花公寓小区,时常发生快递被盗的情况,让居民头疼不已。

新昌县公安局城西派出所实地走访了辖区内的100多个快递投放点,发现这些投放点靠近景区,人流量大,又缺少监控,居民丢失的快递很难找回来。

而且,快递营业点觉得“案值不大,找快递浪费时间又麻烦”,很多时候都选择赔钱了事。那么,快递丢失的难题,该如何解决呢?

为此,城西派出所联合综合行政执法部门、邮政部门、快递企业和营业点,规范快递投放点,安装监控、设置货架、贴上警示标语。

同时,用企业微信搭建「城西快递员警民联络群」,把辖区内的快递员加入群里,并邀请辖区居民直接添加派出所民警的企业微信。

快递找不到了,居民直接和微信里的「警察好友」说一声,社区民警马上和快递小哥在群里沟通、及时查看监控并调查取证,实现「快追、快处」。

现在,整治2个月后,城西派出所辖区内快递被盗已实现「零警情」。

在黑龙江大庆市,曾经车辆违停现象严重,私家车横七竖八停在路边。特别是在老城区狭窄道路,影响人们正常出行。

大庆市有不少大大小小的街道,尽管交警不停歇地穿行在大街小巷,但仍然分身乏术,有时赶到现场,已经发生了拥堵。

所以,大庆市公安局在居民网格群里放了一份「静态交通随手拍」收集表,居民在家门口发现违停现象,在群里打开收集表,就能随手上传违停车辆的位置、照片。

交警不用到达现场,就能立即知道哪条街有违停车辆,立即联系车主。因为上报方便、处理快速,居民们也热心地参与到行动中,违规停车现象越来越少。

以前,居民找警察办事,要去公安局、派出所。现在,在河北石家庄市,警察就在居民群里,随时为大家服务。

有位甄女士,儿子想报考公安院校,需要接受政治考察。但此时,距离政治考察的截止时间只有2天了。

听说别人跑了几趟派出所,用了好多天才把所有手续办完,心急如焚的甄女士抱着试试看的心情,在群里联系社区民警陈警官,没想到陈警官立马就回复了,耐心教她每一步如何操作,帮她逐一确认资料是否完备。

有了陈警官的手把手指导,甄女士当天下午就办理好了。每次说起这件事,她都特别激动,“群里有警察,跑腿次数少了,可以办的事情更多了!”。


03乡村旱厕改造,该处新生活


如今,不少村子仍在用旱厕,夏天蚊虫多味道大,冬天四面透风。国家设置了专项经费,帮助村民把旱厕改造成卫生厕所。

然而,农村改厕的范围广、工作战线长,对基层工作人员来说,这个工作“需要下细功夫”。

厕所改造之前,基层工作人员需要挨家挨户走访摸排,了解清楚各家实际情况与改造需求,才能制定改造计划,开展后续的改造申请、施工等各项工作。

原来,基层工作人员经常遇上村民到田里干活不在家,吃闭门羹,而且很多地区交通不便,“汽车换牛车,再走得满腿泥,才到农户家里”,摸排速度提不上来,基层工作人员都很着急。

为此,湖北省农业农村厅用企业微信搭建村民群,村民在群里就能上报改造需求,基层工作人员再也不用上门跑。一位56岁的基层人员,将原本需要耗时2个月的摸排工作,缩短到仅仅不到2周就完成了。 

除了摸排,基层工作人员还时常面临工作超出自己能力范围,无法解决的难题。这在以前,村里的工作人员需要层层向上打报告,“不仅流程长,还要四处找人”。

现在,省、市、县、乡、村的各级工作人员,都在用企业微信搭建的改厕平台上。村里难解决的事,可以一键申请上级协助。

有村民反映,三格化粪池里的隔板坏了,第一格和第二格的污物混在一起,无法分解、清理,快溢出了。村社入户核实后,直接在流程上反馈给上级部门,上级受理后立即安排入户维修。

“改厕要改到村民心坎上”,在改厕平台上,从省到村的各级管理人员,都能看到村民每项申请的处理进度、结果和评价,随时进行督办,确保问题得到妥善解决,让村民们满意。


04一对一精准就业帮扶,让残疾人拥有职场生活


甘大姐是一位失语者,也是一位单亲妈妈,多年来靠打零工抚养孩子。今年,她终于找到了一份稳定的工作。“甘大姐,很高兴地通知您,下周就可以去物业公司办理入职了!”收到信息的甘大姐兴奋不已,“谢谢你呀,庄专员!”

「庄专员」名叫庄岳峰,是广东省中山市东区街道长江三溪社区的一名残疾人工作者。帮助残疾人就业,令人充满成就感,但常常也会“心有余而力不足”。

作为基层工作者,庄岳峰能接触到的,是自己生活周围的企业。招聘残疾人的企业本就不多,如果企业用工计划有变,能提供给残疾人的工作机会就更少了。

于是,庄岳峰去街道上的单位一家家跑,宣传残疾人用工优惠政策,把社区里的残疾人推荐给企业。

然而,仅凭自己的力量,找到的很多是临时工,很难为残疾人找份相对稳定、有社保医保的长期工作,这成为压在庄岳峰心里的一块石头。

在广东,像庄岳峰这样扎根基层的残疾人工作者有2万多人,怎么样才能为基层工作者卸下包袱,给他们充足的资源,更好地服务残疾人呢?

广东省残疾人联合会在企业微信上搭建「粤群通」平台,把全省的残疾人就业信息汇集在平台上,一键推给平台上的残疾人工作者。

庄岳峰再也不用「跑断腿」,在手机上就能收到来自广州、深圳等全省各地的招聘信息。

不仅残疾人的就业路宽了,庄岳峰也有更多时间来做「一对一」就业帮扶,给残疾人做求职培训,陪他们面试,及时给予心理辅导、协助工作沟通,帮助他们尽快适应新工作。

而且,庄岳峰用企业微信添加残疾人和家属为好友时,会标注残疾类别。如果有针对肢残人士、听障人士的专场招聘会,可以马上找出合适的人,把活动信息对应地推送过去,让就业服务更精准。

有了称手的数字化工具,活跃在一线的残疾人工作者们更加得心应手,帮助越来越多的残疾人走出家门,勇敢地尝试着不同的工作,在广阔世界里创造自己的精彩人生。

对于基层工作来说,也许没有波澜壮阔的大事,但是「群众千万事,基层一根针」,千头万绪都要从这一根针上穿过。

企业微信愿意助力每一位基层工作者,急群众所急,想群众所想,把每一件群众反馈的小事、急事、忧心事做到位,为人民服务、为社会分忧。


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